Todas tus licencias y suscripciones, bajo control
Microsoft 365, antivirus, ERP, diseño, copias de seguridad… Cada licencia se renueva en una fecha y se factura con una periodicidad distinta. Ten un inventario claro con el coste mensual y anual, y avisos antes de cada renovación y de cada factura.
El problema
Renovaciones automáticas no deseadas
Pagas un año más de una suscripción que ya no se usaba porque nadie revisó la fecha.
No sabes cuánto gastas
Licencias mensuales, anuales y trimestrales mezcladas: imposible saber el coste real sin un Excel enorme.
Licencias huérfanas
Usuarios que se fueron y siguen consumiendo licencias sin que nadie lo detecte.
Cómo lo resuelve Control de Vencimientos
- Renovación y facturación separadas: Microsoft 365 anual con cobro mensual, por ejemplo
- Coste mensual y anual por categoría, proveedor y empresa
- Usuario, departamento y número de licencia en cada ficha
- Avisos de renovación y de próxima factura independientes
- Exportación a Excel y PDF para dirección o auditorías
- Importación de tu inventario actual desde Excel
Preguntas frecuentes
¿Puedo controlar licencias por usuario?
Sí: cada elemento tiene usuario asociado, departamento y número de licencia, y puedes filtrar y buscar por ellos.
¿Distingue renovación automática de manual?
Sí. Las de renovación automática se avisan como «renovación» para que puedas cancelarlas a tiempo si ya no las necesitas.
¿Calcula el gasto anual?
Sí, normaliza precios mensuales, trimestrales, semestrales y anuales para mostrar el coste mensual y anual real, con IVA.
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